La automatización de tareas transforma la gestión de tu despacho poniendo en valor toda la revolución tecnológica. Descubre cinco herramientas que te convierten en un abogado más productivo y fiable.
Además de ahorrar en costes y liberar horas de trabajo para las tareas más productivas, la automatización de tareas abre el despacho del abogado a nuevas oportunidades. Te presentamos cinco herramientas esenciales para mejorar la productividad y la competitividad.
Ser más eficiente y ahorrar costes, son las razones que tradicionalmente justifican el esfuerzo por automatizar. Sin duda dos poderosas razones, pero no las únicas: un despacho automatizado gana agilidad y flexibilidad para adaptarse a los requerimientos de clientes y el mercado, permitiendo explorar nuevas formas de hacer negocio.
La abogacía está en el punto de mira de muchas de las soluciones que compiten en el mercado. Por eso es importante elegir con criterio para adoptar la que mejor se adapta a cada necesidad:
- Elige soluciones que se integren cómodamente en los sistemas informáticos con los que opera el despacho para ahorrar en gastos y disgustos.
- Si para su implementación requiere de una interacción o acción con tu cliente final, valora si realmente le ofrece un beneficio real desde su óptica.
- Busca herramientas que permitan hacer simulaciones para comprobar su operativa, valorar su usabilidad y aproximarte a una idea de su eficacia.
- Asegúrate de que la plataforma ofrece un buen soporte de asistencia.
Aranzadi Fusión: gestión y análisis integral
Qué es. Promete un ahorro del 30% del tiempo que el abogado destina a la búsqueda de información, que todos sabemos es mucho. Aranzadi Fusión es una herramienta de Thomson Reuters España de gestión integral dirigida a despachos medianos y grandes firmas.
Este software permite la estandarización de procesos sobre la base del trabajo colaborativo en una única plataforma, la organización de documentos y el control de la actividad del despacho. De hecho, una de sus fortalezas es la generación de big data para la toma de decisiones, ofreciendo una visión en tiempo real de la rentabilidad de cada área del despacho.
Qué ofrece. Sin duda el acceso a su gran base de datos es uno de los alicientes de este sistema que ofrece el cien por cien de la jurisprudencia analizada, y actualizada a diario.
El sistema también tiene presente las exigencias del creciente número de despachos que gestionan con los indicadores básicos de desarrollo de negocio. Con este objetivo, Aranzadi Fusión ha añadido un nuevo servicio de exportación de datos con el cuadro de mando de KPIs que permite analizar resultados desde diferentes ópticas.
ContractBox: gestión del contrato y documento
Qué es. Wolters Kluwer ofrece una de las herramientas de gestión documental más completas del mercado. Permite gestionar todas las plantillas y documentos del despacho de un modo integral, desde la creación a la firma del contrato, pasando por las distintas validaciones internas o externas.
ContractBox es un entorno de trabajo altamente protegido para garantizar la privacidad y confidencialidad de la información al mismo tiempo que permite ser compartido con facilidad, pero siempre dejando el rastro de todas las interacciones con cada una de las personas a la que se ha dado acceso hasta el momento de la firma.
Qué ofrece. Entre sus ventajas destaca el acceso a toda la colección de cláusulas y plantillas de Wolters Kluwer, con unos 10.000 modelos en permanente actualización. También ofrece un servicio de alertas que informa al abogado de cambios legales.
Bounsel Flow: para simplificar el papeleo
Qué es. Una herramienta para automatizar la creación de documentos y contratos con cuestionarios colaborativos que destaca por la sencillez de la operativa. Su principal aportación es el ahorro de tiempo, pero también la fiabilidad de la información introducida, ya que es el propio interesado el que la facilita para luego formar parte del documento final de modo automático.
Especialmente pensado para las necesidades del abogado, Bounsel Flow también genera etiquetas con cada documento. Un sistema que facilita la búsqueda de la información propia del despacho alojada en la nube desde cualquier lugar y dispositivo con acceso al sistema.
Qué ofrece. Su mecánica es muy sencilla. Parte de un formulario conversacional a partir de un documento de Microsoft Word o Google Docs, en el que previamente se han introducido las preguntas con la información habitual para cada tipo de documento del despacho (desde datos personales a email para notificaciones, etc).
Una vez realizado, se comparte ‘el flow’ con un solo clic con el cliente, proveedor o empleados. Estos reciben el formulario, muy sencillo y rápido de completar, que una vez devuelto rellena automáticamente los campos del documento del abogado, de modo instantáneo y evitando posibles fallos en la trascripción.
Jurimetría: AI para la estrategia procesal
Qué es. De nuevo una de las soluciones de la activa Wolters Kluwer. Jurimetría es un software que utiliza big data, natural language processing y machine learning para realizar análisis inteligente de las decisiones tomadas en todos los juzgados y tribunales de España.
Con estas tecnologías se analizan millones de resoluciones legales para ofrecer una información que apoye al abogado en su estrategia procesal y la toma de decisiones jurídicas.
Qué ofrece. Una vez más el ahorro de tiempo es una de las grandes ventajas de la herramienta, pero Jurimetría introduce al abogado en nuevos derroteros de la abogacía. El de los criterios predictivos, que miden las posibilidades de éxito en negociaciones y litigios de diferentes estrategias, teniendo en cuenta factores como la trayectoria del juez, del magistrado o del abogado contrario.
Pagos certificados
Qué es. Cerramos este recorrido por cinco herramientas de automatización fundamentales para el despacho de abogados con esta novedosa solución que aporta inmediatez y seguridad a la hora de alcanzar y formalizar acuerdos judiciales o extrajudiciales de pago online entre las partes, en una única plataforma.
Pagoscertificados.com es una iniciativa avalada por el Consejo General Abogacía Española y CaixaBank de la que probablemente hayas oído hablar, pero puede que no hayas utilizado. Su mejor propuesta es la automatización del proceso de transacción, que en caso de ratificación de las partes, finaliza con una firma digital y la certificación acreditativa del mismo, facilitando la realización y cobro de las cantidades establecidas en el acuerdo.
Qué ofrece. Una herramienta verdaderamente útil para agilizar los acuerdos amistosos facilitando la liberalización de los pagos.
Además, la plataforma proporciona a los letrados una certificación con un resumen del acuerdo acreditando la fecha y hora de la firma del contrato, con un sello de tiempo que permite a las partes saber que el documento no puede ser alterado desde el instante de su firma, gozando de absoluta integridad.
